|
Перечень предустановленных функций СЭД «БИНУС» |
- Раздел «Персонал» обеспечивает поддержку авторизации и оперативного взаимодействия сотрудников группы предприятий и обеспечивает выполнение следующих функций:
- ведение штатной структуры предприятий;
- возможность задания дополнительных реквизитов сотрудников и регламентация прав доступа к ним;
- просмотр и печать развернутой структуры предприятия с указанием ФИО руководителей подразделений;
- просмотр полного штатного расписания предприятий;
- просмотр и вывод на печать списка именинников своего подразделения или предприятия за выбранный период времени;
- поиск контактных реквизитов сотрудников предприятия по шаблону;
- ведение списка контрагентов/партнеров;
- просмотр в соответствии с правами доступа дополнительных реквизитов сотрудников.
- Раздел «Новости/Доска объявлений» предназначен для поддержки оперативного информирования сотрудников группы предприятий о важных событиях и обеспечивает следующие функции:
- занесение новостей и объявлений в рубрики каталога новостей в соответствии с правами доступа;
- просмотр новостей и объявлений на главной странице портала и в рубриках каталога раздела;
- поиск объявлений по шаблону;
- возможность размещения баннеров на главной странице интранет-портала.
- Раздел «Электронный документооборот» предназначен для поддержки безбумажного документооборота в группе предприятий и обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание и просмотр структуры реестра корпоративных документов;
- регламентация прав доступа к папкам реестра документов и к каждому документу индивидуально, наследование прав доступа;
- создание пользовательских типов документов с необходимым набором полей и необходимым функционалом (входящие, исходящие, внутренние, поручения, письма, распоряжения, договоры, обращения граждан и т.п.);
- регистрация документов;
- согласование документов;
- назначение ответственных исполнителей и получателей документов;
- назначение резолюций исполнителям; • контроль исполнения документа;
- автоматическая отправка уведомлений по электронной почте соответствующим сотрудникам на всех стадиях жизненного цикла документа;
- просмотр документов по категориям (На согласовании, На исполнении, На резолюции и т.п.);
- роль оператора для выполнения действий от имени других пользователей (для делопроизводителей);
- автоматическая генерация документа из шаблона;
- поиск документов;
- сканирование документов;
- редактирование документа без сохранения его на диск компьютера;
- создание и просмотр пользовательских отчетов по документам, экспорт отчетов в МS Word.
|
