СВИДЕЛЬСТВО
о государственной регистрации
СЭД БИНУС

 


Главная

Система электронного документооборота «БИНУС», жизненно необходимый инструмент эффективного управления каждым современным предприятием.

Система электронного документооборота «БИНУС» (Далее СЭД «БИНУС»), разработана Пермской компанией «БИНУС» на основе свободного программного обеспечения. СЭД «БИНУС» является полноценным импортозамещающим программным продуктом управления современным предприятием.

В организациях, где она уже внедрена, или продолжает внедряться документ является базовым инструментом управления. В СЭД «БИНУС» нет просто решений, поручений или приказов - есть документы, содержащие эти самые приказы, решения, поручения и.т. д. Т.е. всё управление в организации осуществляется через документы.

СЭД «БИНУС» хранит документы, ведёт их историю, обеспечивает их движение по организации, отслеживает своевременность и точность выполнения бизнес-процессов персоналом, к которому эти документы имеют отношение.
Любой документ в системе документооборота снабжается электронной "карточкой" документа, (подобной библиотечной). Обычно конкретный набор полей в такой карточке настраивается по типу документа. Хранилище СЭД «БИНУС» - это базы данных системы управления предприятием, содержащие информацию полей карточек и хранилища самих документов, распределённых по определённым электронным папкам с названиями отделов подразделений, процессов или ответственного за исполнение персонала, что повышает эффективность быстрого поиска любого вида документов.

СЭД «БИНУС» обеспечивает настройку электронных папок в соответствии с иерархией важности структурного хранения, что обеспечивает эффект оперативного управления предприятием.
СЭД «БИНУС» настраивается на необходимые правила делопроизводства предприятия-заказчика. Внедрение СЭД «БИНУС» дает организации возможность меньше тратить и быстрее и больше зарабатывать. Факторы, способствующие снижению затрат:
1. Сокращение затрат на бумажные документы во время согласования и рассылки.
2. Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников при передвижении документов в другие отделы, подразделения, филиалы.
3. Ускорение информационных потоков управления-исполнения, принятия решений;
4. Положительное и лояльное изменение корпоративной культуры персонала.

5. Тотальный контроль исполнительской дисциплины со стороны менеджеров всех уровней.

СЭД «БИНУС» в современной версии имеет три раздела:

  1. Персонал. Обеспечивает авторизацию, т.е. допуск индивидуально каждого работника в СЭД «БИНУС». Гарантирует учёт действий персонала при исполнении своих обязанностей, оперативное взаимодействие сотрудников предприятия (Группы предприятий) при решении корпоративных задач.
  2. Раздел «Электронный документооборот» предназначен для поддержки ускоренного эффективного безбумажного документооборота на предприятии или группы предприятий;
  3. Раздел «Новости/Доска объявлений» предназначен для поддержки оперативного информирования сотрудников о важных событиях предприятия (Группы предприятий)

 

Общество с ограниченной ответственностью «БИНУС»

614077, г. Пермь, ул. Пушкарская-140, офис 403,

тел. (342) 260-98-80

http://www.binus.ru

mailto: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript